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Cómo administrar todos sus servicios de archivos en la nube desde su iPad

Cómo administrar todos sus servicios de archivos en la nube desde su iPad

El iPad se está convirtiendo lenta y seguramente en la computadora de facto para muchos que no quieren pagar miles de dólares por una Mac. Esto se debe en gran parte a las mejoras de software, que condujeron al lanzamiento de iPadOS el año pasado. Esto incluye muchas características diferentes, incluida la nueva y mejorada aplicación Archivos.

La aplicación Archivos le permite no solo administrar el almacenamiento local, sino que también le permite administrar todos sus Servicios de archivos en la nube desde su iPad. Atrás quedaron los días de la necesidad de descargar y usar todas las diferentes aplicaciones solo para acceder a los archivos en diferentes lugares. Ahora, puede acceder, editar, organizar y manipular esos archivos que están distribuidos en diferentes servicios de archivos en la nube.

¿Qué servicios de archivos en la nube son compatibles con iPadOS y la aplicación Archivos?

Los servicios de almacenamiento en la nube parecen ser una moneda de diez centavos en la actualidad, pero eso no es algo malo. Tener opciones siempre es excelente, de modo que usted y sus archivos no están vinculados a una ubicación. Y con la aplicación Archivos actualizada, muchos de estos servicios se vinculan directamente, para que pueda acceder a todo desde un solo lugar.

Estos son algunos de nuestros favoritos:

iCloud Drive: este es el más obvio, ya que es con lo que trabajará de forma predeterminada (aparte del almacenamiento local). Cada usuario de Apple cuenta con 5 GB de almacenamiento de forma gratuita, y luego puede registrarse para obtener más a través de la configuración de la cuenta de iCloud en la aplicación Configuración .

Dropbox: otro favorito de los fanáticos es Dropbox, a pesar de los recientes aumentos de precios de las suscripciones mensuales. Para comenzar, los usuarios tendrán 2 GB de almacenamiento para trabajar, lo que realmente no es suficiente para almacenar nada más que archivos de texto y tal vez algunas imágenes. Luego, deberás registrarte en Dropbox Plus si te quedas sin espacio.

Google Drive: independientemente de si es un converso de Android o si ha tenido una cuenta de Gmail para siempre, Drive será el lugar de acceso para muchos. La aplicación Google Drive en sí es bastante inestable, pero puede adjuntar y acceder a su cuenta de Drive desde la aplicación Archivos fácilmente.

OneDrive: uno de los mayores beneficios de usar OneDrive es la cantidad de almacenamiento que obtiene si tiene Office 365. Microsoft proporciona hasta 5 GB de almacenamiento de forma gratuita, con la siguiente opción disponible de 50 GB por $ 2 por mes. Pero si se suscribe a Office 365 Personal ($ 69.99 / año o $ 6.99 / mes), Microsoft le ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube.

Box: esta empresa surgió de la nada cuando se lanzó el servicio, pero es una de las mejores ofertas para aquellos que desean abstenerse de suscribirse. Box ofrece 10GB de almacenamiento gratis, pero eso aumenta hasta solo 100GB por $ 10 por mes para el plan «Personal Pro».

Existen otros servicios en la nube de terceros que son compatibles con la aplicación Archivos, como Mega y SugarSync. Pero las opciones antes mencionadas son algunas de nuestras favoritas, a la vez que son más populares que otras. Si está tratando de decidir qué usar, pruébelos y vea qué funciona mejor, pero solo prepárese para suscribirse si desea alojar sus archivos en la nube.

Cómo agregar servicios de archivos en la nube de terceros a Archivos en iPadOS

Si ha determinado qué servicio en la nube utilizará, deberá obtener los documentos y todo para que aparezcan en la aplicación Archivos. Esto es lo que deberá hacer, independientemente del servicio que esté utilizando.

  1. Descargue y configure la aplicación de servicio en la nube de terceros.
  2. Abre la aplicación Archivos en tu iPad.
  3. Toque la pestaña Examinar en la parte inferior.
  4. Toque el botón Más en la esquina superior derecha de la barra lateral.
  5. Selecciona Editar .
  6. Cambia las aplicaciones y los servicios a los que deseas acceder a la posición Activado .
  7. Toque Listo en la esquina superior derecha.

Una vez que haya conectado el servicio a la aplicación Archivos, podrá acceder rápidamente desde la barra lateral. E incluso puede usar la función de búsqueda básica en la parte superior para localizar algo específico, independientemente de si se encuentra en un área diferente de la aplicación.

Cómo conectarse a un servidor de archivos desde la aplicación Archivos en iPadOS

Asegúrese de conocer la dirección del servidor SMB al que desea conectarse.

Algunas personas o lugares de trabajo requieren que se conecte a un servidor de archivos para acceder a diferentes archivos. Tal vez este sea un servidor de archivos personal en el hogar con su información personal almacenada, o tal vez sea su trabajo y necesite obtener acceso a los archivos para hacer el trabajo.

Estos son los pasos que deberá seguir para conectarse a un servidor de archivos desde la aplicación Archivos:

  1. Abre la aplicación Archivos en tu iPad.
  2. Toque la pestaña Examinar en la parte inferior.
  3. Toca el botón Más .
  4. Seleccione Conectarse al servidor .
  5. Ingrese la dirección SMB adecuada en el cuadro de diálogo.
  6. Ingrese la información de inicio de sesión si es necesario.
  7. Toca Conectar .

Después de que su iPad se haya conectado, el Nombre del servidor aparecerá en la sección Compartido en la pestaña Examinar . Luego, puede acceder o mover archivos entre su iPad y el servidor con facilidad.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de servicios de archivos en la nube desde iPad

La aplicación Archivos en tu iPad y iPhone tiene más trucos bajo la manga de lo que te imaginas. Ya hemos cubierto la conexión a una red local y la adición de estos servicios de terceros a la aplicación. Pero hemos compilado una lista rápida de algunas de las otras preguntas frecuentes al administrar documentos, carpetas y más desde la aplicación Archivos.

¿Puedes comprimir y descomprimir archivos?

Sí, puede comprimir y descomprimir archivos desde la aplicación Archivos en su iPad o iPhone. Desde la aplicación Archivos, ubique el archivo .zip, manténgalo presionado y toque Comprimir . Esto convertirá el documento o la imagen en un archivo ZIP. Luego, puede seguir los mismos pasos y seleccionar Descomprimir y la carpeta se descomprimirá en su ubicación actual.

Cómo renombrar archivos

Cuando se lanzaron los Archivos, encontrar sus diversos documentos podría ser una molestia, incluso si intentara organizarlos. Este dolor de cabeza se ha aliviado, ya que ahora puede buscar nombres de archivos específicos. Simplemente toque el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página, ingrese lo que está buscando y aparecerán los documentos. Esto buscará en todas sus ubicaciones adjuntas, por lo que no tendrá que pasar por cada una individualmente.

Agregar carpetas y documentos favoritos

Si accede regularmente a carpetas y documentos específicos, ahora puede marcarlos como favoritos y hacer que aparezcan en la barra lateral. Para hacerlo, ubique la carpeta o documento que desea marcar como favorito, presione y mantenga presionado sobre él, luego toque Favorito . Luego, puede ver estos archivos en la barra lateral en Favoritos .

Mueva archivos y carpetas mediante Arrastrar y soltar

Multi-touch junto con arrastrar y soltar son realmente una bendición para aquellos que tienen que mover archivos y carpetas. Mantenga presionado el primer documento que desea mover y luego toque los otros que desea mover. Luego arrástrelos y, con el otro dedo, abra la ubicación de destino y suelte los archivos.

Cómo restaurar archivos borrados recientemente

Nadie quiere lidiar con la pérdida accidental de una carpeta o documento, solo para darse cuenta más tarde de que lo eliminó. Afortunadamente, Apple reconoce que ocurren errores y ha facilitado la recuperación y restauración de esos archivos eliminados.

  1. Abre la aplicación de archivos
  2. Toca Examinar
  3. Seleccione Recientemente eliminado de la barra lateral
  4. Mantenga presionado el archivo que necesita restaurar.
  5. Toque Recuperar

¿Qué es el menú rápido?

Los menús contextuales se están convirtiendo en la «próxima gran cosa» al interactuar con todo tipo de aspectos de iPadOS e iOS. Estos menús contextuales le brindan más opciones de las que normalmente tendría acceso, y lo mismo ocurre con la aplicación Archivos. Para jugar con estos menús, mantenga presionado un documento o carpeta y luego suéltelo. Luego, verá lo siguiente según el tipo de archivo que sea:

  • Copiar
  • Duplicar
  • Moverse
  • Eliminar
  • Informacion
  • Vistazo rápido
  • Etiquetas
  • Rebautizar
  • Compartir
  • Comprimir / descomprimir
  • Descargar

Esto hace que sea fácil y rápido manipular, editar o mover elementos en la aplicación Archivos, sin saltar por un montón de aros.

Aproveche los atajos de teclado

Era solo cuestión de tiempo antes de que Apple les diera a los usuarios más controles mediante la ayuda de atajos de teclado. En todos los iPadOS, estos atajos pueden hacer la vida mucho más fácil y eliminar la necesidad de tocar la pantalla. En la aplicación Archivos, se han agregado una serie de nuevos atajos de teclado, incluida la capacidad de presionar Mayús + Comando + N para crear una nueva carpeta, o para mirar rápidamente un documento resaltándolo y tocando la barra espaciadora .

¿Pueden otras aplicaciones acceder a los archivos y a los servicios de almacenamiento?

PDF Expert en iPad Pro

Si bien puede usar servicios en la nube de terceros para organizar sus diversos archivos en múltiples dispositivos, otras aplicaciones también tienen acceso a la aplicación Archivos. Estas aplicaciones facilitan guardar o abrir archivos desde la aplicación Archivos en su iPad y luego guardarlos o exportarlos a otro lugar. Estos son algunos de nuestros favoritos:

Documentos de Readdle (Gratis con IAP) : esta aplicación se promociona como «un centro central para todos sus archivos», lo que permite anotar archivos PDF, leer libros e incluso consumir medios. Antes de que la aplicación Archivos estuviera disponible, Documentos era la opción preferida para una aplicación Finder para iPhone y iPad.

PDF Expert (gratuito con IAP) : si alguna vez interactúa con archivos PDF, querrá probar PDF Expert. Desde la aplicación, puede editar, anotar, personalizar y hacer mucho más con archivos PDF. Incluso puede completar formularios y firmar documentos, y luego guardarlos en la aplicación Archivos en su iPad.

FileBrowser ($ 6.99) : a pesar de ser la única aplicación en esa lista que requiere que pague por adelantado, FileBrowser se ha convertido en un favorito para casi todos los que hacen una gestión seria de archivos. La aplicación escanea automáticamente su red en busca de servidores para conectarse, incluidas otras computadoras en la red. Además, podrá reproducir películas y música, junto con editar y marcar cualquier documento que haya almacenado.

Conclusión

El iPad es realmente un dispositivo maravilloso para hacer el trabajo, y con la aplicación Archivos, es más fácil que nunca acceder a sus archivos. No importa si están almacenados en la nube o si están disponibles localmente en su iPad. La aplicación Archivos puede manejar todo lo que necesita y facilita la administración de todos sus Servicios de archivos en la nube desde su iPad.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo administrar sus servicios de archivos en la nube desde su iPad, háganoslo saber en los comentarios. Mientras tanto, infórmenos qué servicios en la nube usa regularmente y por qué los usa en lugar de las otras opciones.

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