Cómo hacerlo

Cómo exportar contactos a Excel desde tu Mac y iPhone

Cómo exportar contactos a Excel desde tu Mac y iPhone

iCloud es una gran herramienta para tener si eres un usuario habitual de iOS o macOS. Este servicio respalda casi toda su información más importante, incluidos sus contactos.

Recientemente, analizamos cómo puede reparar los contactos de iCloud que no se actualizan en su Mac. Pero, ¿qué sucede si desea crear una «copia impresa» de sus contactos y exportar contactos para sobresalir?

Bueno, el proceso es en realidad mucho más fácil de lo que cabría esperar. De hecho, puede hacerlo desde su iPhone o desde su Mac sin experimentar demasiados dolores de cabeza.

Exportar contactos a Excel desde iPhone

Para comenzar, veremos cómo exportar contactos a Excel desde su iPhone. Como iCloud no facilita la exportación de contactos, primero deberá descargar una aplicación.

La aplicación que encontramos más útil fue Contactos 2 XLS en la App Store. La aplicación es completamente gratuita y hace que el proceso de exportación sea fácil e indoloro.

Después de que se descargue la aplicación, cree una cuenta. Puede usar su dirección de correo electrónico, cuenta de Google o incluso Facebook para crear la cuenta.

A partir de ahí, deberá permitir que Contactos 2 XLS acceda a su lista de contactos. Esta es solo una verificación de permisos integrada en iOS y es un aviso que probablemente verá en muchas aplicaciones nuevas instaladas.

Después de que se le concede acceso, el contacto se importa a la aplicación Contactos 2 XLS. Luego, se lo dirige a la pantalla principal dentro de la aplicación, donde hay algunas opciones diferentes.

Desde la pantalla principal, puede simplemente ‘Hacer una copia de seguridad ahora’, administrar sus copias de seguridad o suscribirse para obtener una copia de seguridad automática. Esta es una compra en la aplicación y cuesta $ 14.99 por año, pero no es necesaria para nuestro proceso.

Si desea exportar sus contactos desde su iPhone para sobresalir, siga estos pasos:

  1. Contactos abiertos 2 XLS
  2. Desde la pantalla principal, presione Respaldar ahora
  3. Una vez que se complete la copia de seguridad, toque el ícono Exportar en la parte inferior derecha

Después de tocar el botón Exportar, se le proporciona el menú para compartir desde iOS. Ahora, guarde el archivo en una miríada de aplicaciones, o puede guardarlo en la aplicación Archivos iOS.

Obviamente, desea asegurarse de que el archivo exportado se envíe a un lugar que proporcione un acceso fácil. Piensa en enviarlo usando la aplicación de Notas o incluso enviarte por correo electrónico a ti mismo.

Exportar contactos a Excel desde Mac

El proceso de exportar contactos para sobresalir de tu Mac es un poco más tedioso que simplemente descargar una aplicación. Para este proceso, necesitaremos iniciar su navegador de elección y dirigirse a iCloud.com.

Desafortunadamente, no puede simplemente exportar sus contactos para sobresalir desde aquí. En cambio, creará una «vCard», que es la forma en que Apple mantiene sus contactos en un solo lugar.

Estos son los pasos que debe seguir para crear una vCard:

  1. Abra su navegador preferido, navegue a iCloud.com e inicie sesión
  2. Desde el panel principal, haga clic en Contactos
  3. Seleccione un contacto y luego presione cmd + A
  4. Toca el ícono de engranaje en la esquina inferior derecha
  5. Seleccione Exportar vCard

Todos sus contactos aparecerán en su carpeta de Descargas en su Mac. A partir de ahí, querrá mover esto a un lugar seguro y probablemente cambie el nombre del archivo a Mis contactos o algo similar.

Sin embargo, como dijimos anteriormente, este archivo aún no se puede exportar fácilmente a Excel. En cambio, hay algunos pasos más que debemos tomar.

  1. Abra su navegador preferido y navegue a http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
  2. Presione Elegir archivo y navegue a su lista de contactos recién creada
  3. Cambie estas configuraciones:
    1. Formato: elija CSV, elija Coma y habilite Agregar línea de encabezado
    2. Codificación: elija Unicode (UTF-8)
    3. Filtro: no cambies nada
    4. Modificaciones: no cambies nada
  4. Presione convertir

A partir de ahí, crea un nuevo archivo .csv en su carpeta de descargas. Nuevamente, piense en cambiar el nombre de este archivo a algo que recuerde o guarde en un lugar seguro.

Una vez que cree este nuevo archivo, asegúrese de que todo esté funcionando abriéndolo en Excel o Apple Numbers. La lista de contactos está correctamente ordenada y organizada por nombre y le brinda toda la información que necesita.

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