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Cómo transferir archivos entre dos cuentas de usuario en tu Mac

Cómo transferir archivos entre dos cuentas de usuario en tu Mac

En términos generales, hay dos razones por las que es posible que desee transferir archivos entre cuentas de usuario en su Mac. La primera es cuando necesita compartir un archivo con otra persona que usa la misma computadora. El segundo es cuando necesita crear una nueva cuenta para usted debido a un problema con la anterior.

Después de crear una nueva cuenta de usuario en su Mac, también necesita transferir archivos para fusionar la información de la anterior. De esa manera, no perderá ningún dato.

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Transfiere archivos entre dos cuentas de usuario en la misma Mac

Hay tres carpetas separadas en su Mac que puede usar para transferir archivos entre cuentas de usuario. Cada una de estas carpetas tiene un propósito diferente, lo que le permite evitar que otras personas editen sus archivos compartidos si es necesario.

Para transferir un archivo entre dos cuentas de usuario en su Mac, todo lo que necesita hacer es moverlo a una de las tres carpetas a continuación. Cuando otro usuario inicia sesión, debería poder ver los archivos compartidos desde su propia cuenta.

Drop Box

Colocar un archivo en Drop Box de otro usuario es la mejor manera de compartir archivos sin agregarles ninguna restricción. Cuando hace esto, el usuario al que transfiere el archivo puede editarlo, moverlo o eliminarlo.

Abre Finder y presiona Shift + Cmd + C para ver tu computadora. Vaya a Macintosh HD , luego Usuarios . Haga doble clic en la cuenta de usuario a la que desea transferir un archivo, luego abra su carpeta Pública .

Arrastre y suelte archivos o carpetas en la carpeta Drop Box para transferirlos.

No puede volver a ver los archivos después de moverlos al Drop Box de alguien.

Cuando el otro usuario desea acceder a estos archivos, debe iniciar sesión y abrir Finder en su cuenta. Presione Mayús + Cmd + H para ver su carpeta de Inicio, luego abra la carpeta Pública y vaya al Drop Box .

Carpetas compartidas y públicas

Si desea que un archivo o carpeta esté disponible para varios usuarios diferentes, debe moverlo a la carpeta Compartida o Pública. Cuando hace esto, el archivo permanece bloqueado en su cuenta de usuario para que otras personas no puedan realizar cambios en él. Sin embargo, puede cambiar los permisos de archivo más adelante si es necesario.

Para encontrar la carpeta compartida, abra Finder y presione Mayús + Cmd + C para ver su computadora. Vaya a Macintosh HD , luego Usuarios . Debería encontrar la carpeta compartida junto con sus otras cuentas de usuario.

Cualquiera puede ver los archivos en la carpeta compartida.

Para encontrar su carpeta pública, abra Finder y presione Mayús + Cmd + H para ver su carpeta Inicio. La carpeta pública está disponible aquí, con su Drop Box dentro.

Después de mover un archivo a la carpeta Shared o Public, otros usuarios pueden navegar al mismo lugar en Finder para acceder a él. La carpeta compartida siempre está accesible para otros usuarios, mientras que su carpeta pública personal solo está disponible si activa Compartir archivos en las Preferencias del sistema.

Para hacerlo, abra el menú Apple y vaya a Preferencias del sistema> Compartir . A continuación, habilite Compartir archivos en la barra lateral y elija con qué usuarios desea compartir su Carpeta pública.

Elija quién puede leer o escribir en su carpeta pública.

Cambiar los permisos de lectura y escritura en archivos compartidos

Si usa las carpetas Compartido o Público para compartir archivos, es posible que otros usuarios no puedan hacer cambios en ellos. Esto se debe a que los archivos están configurados en Solo lectura; necesita cambiar el permiso de lectura y escritura para solucionarlo.

Inicie sesión en la cuenta de usuario original para cambiar los permisos de archivo.

Seleccione el archivo o carpeta que desea compartir en Finder , luego presione Cmd + I para obtener más información. Desplácese hasta la parte inferior de la ventana de información y expanda la sección Compartir y permisos , luego haga clic en el candado e ingrese su contraseña para desbloquear los cambios.

Use el menú desplegable para cambiar los permisos de lectura y escritura para cualquier cuenta de usuario que desee permitir realizar cambios.

Use el botón Agregar ( + ) para agregar permisos de usuario específicos.

Combinar información de cuenta entre dos usuarios diferentes

Puede solucionar muchos problemas de software en su Mac creando una nueva cuenta de usuario. Desafortunadamente, cuando haces esto, no hay una manera fácil de combinar toda la información entre ambas cuentas en tu Mac.

Puede usar el Asistente de migración para transferir cuentas de usuario a una Mac diferente, pero no puede usarlo para fusionar cuentas en la misma Mac.

En cambio, debe transferir manualmente los archivos que desea conservar de una cuenta a otra. Estos archivos generalmente incluyen todo en sus carpetas Documentos, Escritorio y Descargas.

Puede transferir archivos manualmente utilizando los métodos enumerados anteriormente: Mueva los archivos que desea mantener al Drop Box para su nueva cuenta de usuario. Luego, inicie sesión en la nueva cuenta de usuario y muévalos del Drop Box a donde desee guardarlos.

Alternativamente, puede automatizar el proceso sincronizando sus carpetas de Escritorio y Documentos a través de iCloud. Hemos explicado cómo hacer esto a continuación. Pero primero explicaremos otra información crucial sobre cómo crear una cuenta de usuario de reemplazo.

Crear una nueva cuenta de administrador

Si creó una nueva cuenta de usuario para reemplazar la anterior, debe asegurarse de otorgarse privilegios de administrador. Si olvida hacer esto, no puede usar esa cuenta para cambiar las Preferencias del Sistema, desinstalar aplicaciones o editar archivos del sistema.

Desde su cuenta de administrador existente, abra el menú Apple y vaya a Preferencias del sistema> Usuarios y grupos . Haga clic en el candado e ingrese su contraseña de administrador para Desbloquear cambios. Luego seleccione su nueva cuenta de usuario de la barra lateral.

Active la opción Permitir al usuario administrar esta computadora . Luego reinicie su Mac desde el menú Apple para habilitar esos cambios.

Otorgue privilegios de administrador a otros usuarios de las preferencias de usuarios y grupos.

Si aún no ha creado una segunda cuenta de usuario, ahora es una buena oportunidad para hacerlo. Haga clic en el botón Agregar ( + ) en la esquina inferior izquierda, luego complete los detalles de su nueva cuenta. Asegúrese de seleccionar Administrador en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla.

Mueva las aplicaciones fuera de su cuenta de usuario

Si ciertas aplicaciones no están disponibles en su nueva cuenta de usuario, es posible que las haya instalado en una carpeta privada de Aplicaciones en su cuenta anterior. Para solucionar esto, debe moverlos a la carpeta principal de Aplicaciones en su lugar.

Inicie sesión en la cuenta de usuario original en su Mac, luego abra una nueva ventana del Finder . Presione Mayús + Cmd + H y abra su carpeta privada de aplicaciones .

Las aplicaciones en su cuenta de usuario no están disponibles para otras cuentas en su Mac.

Ahora abra una segunda ventana del Finder y presione Shift + Cmd + A para ver la carpeta pública de Aplicaciones. Arrastre y suelte aplicaciones desde su carpeta privada a la carpeta pública para que estén disponibles para cada cuenta de usuario en su Mac.

Archivos de biblioteca y preferencias del sistema

Su Mac guarda varios archivos y preferencias del sistema en la Biblioteca, una carpeta oculta en su cuenta de usuario. Puede acceder a la Biblioteca manteniendo presionada la tecla Opción y seleccionando Ir> Biblioteca desde Finder.

Sin embargo, los archivos de la Biblioteca de una cuenta de usuario en su Mac no funcionan si los transfiere a otra.

Aunque puede acceder a la Biblioteca, no puede transferirla a otra cuenta.

Esto significa que no puede transferir sus Preferencias del sistema o la configuración de la aplicación a una nueva cuenta. En su lugar, debe configurarlos de nuevo manualmente.

Sincronice sus carpetas de escritorio y documentos con iCloud Drive

Puede elegir sincronizar sus carpetas de Escritorio y Documentos usando iCloud Drive. Esta función carga todo el contenido de esas carpetas a iCloud, lo que lo hace disponible desde otras computadoras u otras cuentas de usuario en su Mac.

Para que esto funcione, es posible que necesite obtener más almacenamiento de iCloud para tener suficiente espacio para todos sus archivos. Apple solo te da 5GB gratis, y la mayoría de las personas tienen más que datos en sus carpetas de Escritorio y Documentos.

También debe usar exactamente la misma ID de Apple para ambas cuentas de usuario en su Mac. De lo contrario, no se conectarán a la misma unidad de iCloud.

Sube archivos desde tu cuenta de usuario original

Primero debe cargar sus carpetas de escritorio y documentos desde la cuenta de usuario original en su Mac. Esto puede llevar varias horas dependiendo de la cantidad de datos que tenga y de la rapidez de su conexión a Internet.

Abra el menú Apple y vaya a Preferencias del sistema> ID de Apple> iCloud . Haz clic en el botón Opciones junto a iCloud Drive. Luego active la opción Carpetas de escritorio y documentos y haga clic en Listo .

Encienda las carpetas Escritorio y Documentos para sincronizar su contenido con iCloud.

Abra una nueva ventana del Finder para ver el progreso de carga. Debería ver un círculo que se llena al lado de iCloud Drive en la barra lateral. Cuando el círculo está lleno, la carga está completa.

Descargue archivos a su nueva cuenta de usuario

Después de cargar sus carpetas de escritorio y documentos en iCloud Drive, cambie los usuarios a la nueva cuenta en su Mac. Abra el menú Apple y vaya a Preferencias del sistema> ID de Apple .

Asegúrese de estar usando exactamente la misma ID de Apple de la cuenta de usuario original en su Mac. Si es diferente, vaya a Descripción general en la barra lateral para Cerrar sesión . Luego, vuelva a iniciar sesión con la cuenta correcta.

Ahora seleccione iCloud de la barra lateral y haga clic en Opciones junto a iCloud Drive. Active la opción Carpetas de escritorio y documentos y haga clic en Listo .

Ahora debería poder acceder y descargar todos sus archivos de Escritorio y Documentos desde iCloud Drive.

Facilitar el cambio de cuentas de usuario

Active una opción para cambiar de cuenta desde la barra de menú.

Si no puede transferir todos sus archivos de una cuenta de usuario a otra en su Mac, debería facilitar el cambio entre las dos cuentas.

Abra el menú Apple y vaya a Preferencias del sistema> Usuarios y grupos . Haga clic en el candado e ingrese la contraseña de su administrador para desbloquear los cambios. Luego haga clic en Opciones de inicio de sesión en la barra lateral y active la opción Mostrar menú de cambio rápido de usuario .

Ahora puede hacer clic en su nombre en la esquina superior derecha de la barra de menú para cambiar rápidamente de usuario. Si eso aún no es lo suficientemente rápido para usted, descubra cómo eliminar las contraseñas de sus cuentas de usuario para cambiar de usuario al instante.

Dan Helyer (escritor principal)

Dan es un escritor independiente con sede en el suroeste de Inglaterra.

Pasó dos años supervisando reparaciones como administrador Genius para Apple Retail y utiliza ese conocimiento para mantener nuestras guías de solución de problemas actualizadas.

Mucho antes de eso, Dan recurrió a los productos de Apple desde un entorno musical. Después de haber tenido iPods durante años, compró una MacBook para aprender a grabar y producir sonido. Fue usando esas habilidades que obtuvo un Bachillerato en Ciencia de primera clase en Tecnología de Sonido.

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