Cómo

Cómo usar la nueva aplicación Recordatorios para reemplazar a otros administradores de tareas – Guía completa

Cómo usar la nueva aplicación Recordatorios para reemplazar a otros administradores de tareas - Guía completa

Durante años, Apple ha puesto a disposición sus propias aplicaciones para ayudar a resolver algunos de sus problemas diarios. Esto incluye aplicaciones como Calendario, Reloj, Libros, Correo e incluso Recordatorios.

Sin embargo, hasta iOS 13, los Recordatorios parecían ser los olvidados durante años, ya que no se agregaron características importantes. Con iOS 13, todo eso cambió y Reminders se ha transformado en un competidor contra jugadores como Todoist, Things o incluso OmniFocus.

¿Qué hay de nuevo con los recordatorios en iOS 13?

La aplicación fue esencialmente reescrita desde cero para iOS 13, y finalmente se agregaron muchas características solicitadas. Además, Apple agregó algunas características adicionales que hacen la vida más fácil en general y que no encontrarás en ningún otro lado.

Para resumir rápidamente las mayores adiciones, aquí hay un desglose rápido:

  • Grupos / Listas: ahora puede organizar sus diferentes tareas en listas y luego agregarlas a diferentes grupos. Estos grupos y listas se pueden personalizar con diferentes colores e íconos.
  • Análisis del lenguaje natural: escribir «recordarme que verifique las finanzas diariamente» establecerá una tarea diaria recurrente para Verificar las finanzas. Esto le permite esencialmente escribir cómo lo haría si le pidiera a otra persona que haga estas tareas.
  • Integración de mensajes: al crear un recordatorio, una nueva configuración proporcionará un recordatorio para que aparezca algo cuando chatee con otra persona en Mensajes.

Esta lista no tiene en cuenta la revisión general proporcionada por el rediseño. En lugar de diferentes «tarjetas» apiladas una encima de la otra para sus listas, obtendrá una interfaz mucho más agradable para interactuar con sus diversas tareas.

Lleve un registro de todo con las listas inteligentes

Si esta es su primera ronda con Recordatorios, entonces querrá ingresar e ingresar sus tareas. Una vez hecho esto y haya establecido fechas de vencimiento o recordatorios para ellos, puede aprovechar las Listas inteligentes.

Al abrir Recordatorios, estos aparecerán en la parte superior de todo lo demás y son los siguientes:

  • Todas
  • Hoy
  • Programado
  • Marcado

Como era de esperar, la lista inteligente «Todos» muestra todas las tareas que se ingresan en Recordatorios. Hoy, le brinda una descripción general rápida de lo que debe hacerse antes de que finalice el día.

Programado mostrará cualquiera de sus tareas o recordatorios que tengan una fecha de vencimiento, junto con la hora de vencimiento. Finalmente, Marcado es una opción que se proporciona si desea agregar un nivel adicional de urgencia a una tarea. Esas tareas aparecerán en la Lista inteligente marcada.

Estas listas se generan automáticamente y tienen como objetivo facilitarle la vida. Sin embargo, parece que, por el momento, no puede crear su propia Lista inteligente basada en parámetros específicos. Pero siempre hay esperanza para eso en iOS 14 y más allá.

Agrupe sus listas

Tener una lista de tareas en Recordatorios no es nada nuevo, pero hay algunos cambios nuevos en iOS 13. Ahora, puede crear Grupos de Listas, lo que es especialmente útil si tiene múltiples «espacios de trabajo» que desea crear.

Un ejemplo básico de esto es tener una lista de las tareas pendientes de su hogar y otra para las facturas. Esto podría crear un grupo simplemente etiquetado como «Inicio». Luego, podría tener un conjunto de listas que incluyen varias tareas para su trabajo u otra faceta de su vida, que se llamaría algo diferente como «Trabajo» u «Otro».

Personaliza y personaliza tus diferentes listas

Continuando con el tema de las Listas, Apple ha facilitado la vida de la organización cuando se trata de estas. En realidad, puede personalizar cada lista para que coincida con el contenido de la lista.

Hay 60 iconos diferentes para elegir, junto con 12 colores diferentes para cambiar. Es absolutamente maravilloso cambiar el color y el ícono a algo diferente que ayude a que una lista específica se destaque entre la multitud.

Para personalizar una lista ya creada, siga estos pasos:

  1. Abre la aplicación Recordatorios
  2. Seleccione la lista que desea personalizar
  3. Toque el botón «…» en la esquina superior derecha
  4. Toque Nombre y Apariencia
  5. Haz tus selecciones
  6. Toca Listo en la esquina superior derecha.

Una vez que haya personalizado su Lista, aparecerá en Mis listas con el nuevo icono y nombre. La esperanza aquí es agregar algo de personalización a la aplicación, al tiempo que hace que algunas listas se destaquen más que otras.

Las subtareas hacen la vida aún más fácil

Está todo bien y elegante si quieres recordarte a ti mismo para empacar para un próximo viaje. Pero no necesariamente desea crear una Lista simplemente llamada «Paquete» con un montón de tareas adicionales.

En cambio, con iOS 13, ahora puede agregar subtareas a una tarea principal. Esto hará que su lista de empaque o supermercado sea mucho más fácil de administrar, ya que puede desplegar la tarea principal y ver todo lo que necesita.

Así es como agrega una subtarea:

  1. Abre la aplicación Recordatorios
  2. Elija la lista a la que desea agregar la tarea principal
  3. Crea la tarea principal
  4. Toque el botón «I» en el lado derecho
  5. Desplácese hacia abajo y seleccione Subtareas
  6. Escribe lejos

La organización es clave con un sistema de gestión de tareas, y la capacidad de agregar subtareas es extremadamente conveniente. Simplemente agregando subtareas, eliminará la necesidad de usar otra aplicación de tareas para muchas personas.

Adjunte enlaces web o imágenes a las tareas

Ahora que conoce las subtareas, hablemos sobre lo que puede agregar a cualquiera de sus tareas en Recordatorios. Anteriormente, intentaría copiar y pegar un enlace y simplemente se pegaría como texto sin formato. ¡Ese ya no es el caso!

Con esta actualización, en realidad tiene la capacidad de agregar enlaces web enriquecidos u otros archivos adjuntos a sus recordatorios. Entonces, digamos que quieres probar una nueva receta para el Día de Acción de Gracias y ya tienes un recordatorio. Con Recordatorios, puede copiar la URL y agregarla a ese elemento de tarea específico y mostrará una vista previa del sitio web cuando se adjunte.

  1. Abre la aplicación Recordatorios
  2. Toque la tarea que desea agregar a
  3. Pegue la URL copiada anteriormente en URL
  4. Toca Listo

Siguiendo con una receta para la cena de Acción de Gracias por un momento. Si su amigo le envía una imagen de una receta escrita a mano, también puede agregarla a una tarea específica. Poder agregar archivos adjuntos a las tareas le brinda una ventanilla única para todo lo que pueda necesitar para su lista de tareas pendientes.

Aproveche la barra de herramientas rápida

Hay mucho más poder bajo el capó con Recordatorios y lo que puede hacer. Probemos algo realmente rápido. Abra la aplicación en su iPhone o iPad y comience a escribir una tarea.

Una vez que comience a escribir, aparecerá la nueva Barra de herramientas rápida, con algunas opciones diferentes para esa tarea. Esto es lo que ves en la barra de herramientas:

  • Hora: el botón del extremo derecho, que parece un reloj, le permitirá configurar un recordatorio cronometrado. Hay opciones para hoy, mañana, este fin de semana o personalizado. La opción Personalizado abre otro panel de «Detalles» con muchas más opciones para seleccionar.
  • Ubicación : como era de esperar, el ícono de GPS le brinda opciones para configurar un recordatorio cuando llegue o salga de una ubicación. Las selecciones predeterminadas son Llegar a casa , Llegar al automóvil y Personalizar . Al igual que con Time, puede agregar una dirección específica o buscar una ubicación.
  • Indicador : si tiene una tarea que simplemente no puede dejar a un lado, es probable que desee agregarle un indicador. Esto le dará mayor prioridad en su lista que otras tareas, haciendo que sea menos fácil olvidarse de ella.
  • Adjunto : el ícono de la cámara le permite agregar adjuntos específicos a su tarea. Puede tomar una foto, agregar una desde la aplicación Fotos o escanear un documento directamente desde la aplicación Recordatorios.

Todas estas herramientas están diseñadas para ayudarlo a expandir lo que puede hacer con sus Tareas mientras hace su vida un poco más fácil. Además, obtienes muchos de los controles que necesitarás para ocuparte de tu lista diaria de tareas pendientes.

Agregar recordatorios de otras aplicaciones

Si no utiliza un servicio como Pocket o Instapaper, esta próxima opción puede ser extremadamente útil. Si está navegando por la web y se encuentra con un artículo interesante, pero largo, que desea leer más tarde, puede agregarlo a Recordatorios.

En lugar de tener que copiar y pegar la URL y luego abrir la aplicación, crear una nueva tarea y presionar guardar, el proceso ahora es mucho más fácil. Ahora, puede presionar el ícono Compartir en la parte inferior, desplazarse hasta Recordatorios y tocar el ícono.

Esto creará automáticamente una nueva tarea, con el título del artículo convirtiéndose en el nombre de la tarea. Se agregará el enlace web enriquecido, y hay un bloque vacío donde puede escribir algo para acompañar la tarea.

Luego, puede presionar la sección Detalles en la parte inferior para agregar un recordatorio en un día, marcarlo o cambiar la lista / prioridad. Incluso puedes configurarlo para recordarte cuando envíes mensajes a un contacto específico.

Reciba recordatorios cuando envíe mensajes de texto a alguien

Hablando de enviar mensajes a un contacto específico, ahí es donde entra en juego una de las características más importantes de esta iteración. Apple trabajó su magia e hizo posible que apareciera un recordatorio de tarea al enviar mensajes a una persona específica.

Antes de poder hacer esto, debe asegurarse de que se agreguen a su lista de Contactos. Si ya está hecho, solo siga estos pasos:

  1. Abre la aplicación Recordatorios
  2. Crea un nuevo recordatorio
  3. Una vez agregado, toque el ícono «I» a la derecha
  4. Desplácese hacia abajo y alterne Recordarme cuando envíe mensajes
  5. Seleccione Elegir persona

Desde aquí, puede desplazarse y seleccionar el contacto sobre el que desea recibir un recordatorio al enviarles un mensaje. Una vez que llegue el momento, aparecerá una burbuja de notificación, que le dará la posibilidad de hablar con ellos sobre lo que dice su recordatorio.

Escribe como si estuvieras hablando

Un gran beneficio para muchos administradores de tareas ahora es la capacidad de escribir como si estuviera hablando. Esto se llama análisis del lenguaje natural, lo que significa que si escribe «recordarme que saque el perro a las 8 de la mañana mañana», se completará automáticamente la siguiente información:

  • Tarea creada llamada «Sacar al perro»
  • La fecha de vencimiento será «Mañana»
  • La hora del recordatorio se establecerá a las 8 a.m.

Luego, una notificación se enviará mañana a las 8 a.m. para recordarle que saque al perro. Esto ha estado disponible en algunas aplicaciones como Todoist durante bastante tiempo, pero con Recordatorios en iOS 13, obtienes el beneficio de la investigación de Apple con la ayuda de Siri.

Conclusión

Recordatorios casi ha reemplazado cualquier otro administrador de tareas en iOS 13 para mí, con la excepción de la aplicación Mac. Hay demasiados errores con la aplicación Recordatorios, uno de los cuales eliminó todas mis tareas al azar.

Sin embargo, la aplicación funciona de manera absolutamente perfecta tanto en mi iPad como en mi iPhone con iOS 13. Háganos saber si lo ha probado y qué le hizo decidir cambiar de lo que estaba usando antes.

Deja un comentario