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Cómo usar Notes en Mac, una guía de usuario completa

Cómo usar Notes en Mac, una guía de usuario completa

Ya sea que sea un nuevo usuario de Mac, nunca haya usado Apple Notes antes o se pregunte cómo hacer algo en particular, esta guía del usuario para la aplicación Notes es para usted.

Le guiaremos a través de las funciones básicas que necesita saber para usar de manera efectiva la aplicación Notes en su Mac.

Configura tus cuentas de Internet

Las cuentas de Internet que configura en su Mac le permiten usar aplicaciones como Correo, Calendario, Contactos y Notas. Esto le permite usar Notas para iCloud, Gmail, Outlook y otras cuentas que tenga.

Para usar Notes con sus cuentas, vaya a Preferencias del sistema > Cuentas de Internet . Luego marque la casilla de Notas para cada una de las cuentas que desee.

Agregue notas a sus cuentas de Internet

Una vez que haga esto, cada cuenta que marque se mostrará como una carpeta en la barra lateral a la izquierda de la aplicación Notas. Para ver estas carpetas, haga clic en el botón Mostrar carpetas en la barra de herramientas o haga clic en Ver > Mostrar carpetas en la barra de menú.

Mostrar la barra lateral de carpetas

Personalizar la barra de herramientas de Notas

Al igual que sus otras aplicaciones de Mac, Notes tiene una barra de herramientas personalizable en la parte superior. Esto le brinda acceso rápido para crear una nueva nota, agregar una tabla o lista de verificación, insertar medios, cambiar su vista y mucho más.

Para cambiar los botones en la barra de herramientas para las acciones que usará más, haga clic derecho en el área de la barra de herramientas o haga clic en Ver en la barra de menú y seleccione Personalizar barra de herramientas .

Luego arrastre los botones desde las opciones en la parte inferior a la barra de herramientas donde los desee. También puede organizar esos botones como desee. Haga clic en Listo cuando termine.

Personaliza la barra de herramientas

Si nota que uno o dos botones desaparecen repentinamente de su barra de herramientas, esto es probable debido al tamaño de la ventana. Si la ventana de Notas no es lo suficientemente ancha como para acomodar todos los botones que elija, verá una flecha a la derecha del cuadro Buscar . Simplemente haga clic en esa flecha para ver sus botones adicionales.

Mostrar los botones ocultos

Elige tu vista

La aplicación Notas ofrece dos vistas; vista de lista y vista de galería. Haga clic en Ver en la barra de menú para seleccionar la vista que desea usar. También puede usar los botones de Lista y Galería en la barra de herramientas.

La vista de lista es exactamente eso, una lista de sus notas que muestra el título, la fecha y una pequeña cantidad de texto.

La vista Galería muestra sus notas en un diseño de cuadrícula con la misma información pero en una vista en miniatura más grande.

Vista de la galería de notas

Organizar notas con carpetas.

Al igual que la forma en que organiza los archivos en su Mac, puede hacer lo mismo en la aplicación Notas, usando carpetas.

Crear una carpeta

Además de las carpetas de la cuenta de Internet en la barra lateral, puede crear carpetas dentro de cualquiera de sus cuentas. Entonces, si tiene una cuenta comercial configurada, por ejemplo, puede crear carpetas para diferentes proyectos.

Realice una de las siguientes acciones para crear una carpeta:

  • Seleccione la cuenta (carpeta) y haga clic en Nueva carpeta en la parte inferior de la barra lateral.
  • Seleccione la carpeta y haga clic en Archivo > Nueva carpeta en la barra de menú.
  • Haga clic en los tres puntos a la derecha del nombre de la cuenta (carpeta) y elija Nueva carpeta .

Asigne un nombre a su carpeta y presione la tecla Retorno .

Crear una nueva carpeta

Renombrar una carpeta

Para cambiar el nombre de una carpeta, haga clic en los tres puntos a la derecha de la misma, seleccione Cambiar nombre de carpeta , asígnele un nuevo nombre y presione Intro .

Reorganizar carpetas

Para mover una carpeta a un lugar diferente en la barra lateral, selecciónela y luego arrástrela y suéltela en su nueva ubicación.

Eliminar una carpeta

Para eliminar una carpeta, haga clic en los tres puntos a la derecha de la misma, seleccione Eliminar carpeta y confirme que desea eliminar la carpeta y su contenido haciendo clic en Aceptar . También puede seleccionar la carpeta y hacer clic en Editar > Eliminar en la barra de menú.

Trabajar con notas

Desde crear nuevas notas hasta eliminar las que ya no necesita, aquí le mostramos cómo trabajar con sus notas.

Crear una nota

Para crear una nota, haga clic en el botón Crear una nota en la barra de herramientas o haga clic en Archivo > Nueva nota en la barra de menú. Por defecto, la carpeta que se selecciona en la barra lateral es la que contendrá su nueva nota. Pero puede mover notas si es necesario.

Mover una nota

Hay dos formas fáciles de mover una nota.

  • Haga clic derecho , coloque el cursor sobre Mover a y elija la ubicación.
  • Arrastre la nota de la lista a la carpeta en la barra lateral donde la desea.

Pin una nota

Si desea mantener una nota en la parte superior de la lista, puede anclarla.

  • Haga clic derecho y seleccione Pin Note .
  • Seleccione la nota y haga clic en Archivo > Fijar nota en la barra de menú.

Si desea desanclar una nota más adelante, siga uno de los métodos anteriores y elija Desanclar nota .

Bloquear una nota

Si desea proteger una nota con una contraseña, puede bloquearla.

  • Haga clic derecho y seleccione Bloquear nota .
  • Seleccione la nota, haga clic en el botón Bloquear en la barra de herramientas y seleccione Bloquear nota .
  • Seleccione la nota y haga clic en Archivo > Bloquear nota en la barra de menú.

Luego ingrese la contraseña que desea usar y haga clic en Aceptar .

Agregue una contraseña para bloquear una nota

La nota permanecerá desbloqueada hasta que la bloquee. Para bloquear la nota, haga clic en el botón de bloqueo (desbloqueado) en la barra de herramientas y seleccione Cerrar todas las notas bloqueadas .

Y una vez que lo bloquee, se le pedirá que ingrese la contraseña para volver a abrirla en su Mac y otros dispositivos. Si usa su Apple Watch para desbloquear contraseñas en su Mac, también tiene esa opción.

Actualmente no hay forma de recuperar una contraseña de nota olvidada. Así que asegúrese de usar una contraseña que recuerde o guárdela en un lugar seguro.

Además, una vez que bloquee una nota, la misma contraseña se usará automáticamente para otras notas que bloqueará más adelante. Si bien esto es conveniente para que no tenga que recordar una contraseña para cada nota que bloquee, también es crucial que tenga esto en cuenta.

Para eliminar un bloqueo de una nota, haga clic en el botón Bloquear en la barra de herramientas o haga clic con el botón derecho en la nota y seleccione Eliminar bloqueo .

Eliminar el bloqueo de una nota

Eliminar una nota

Hay algunas formas de eliminar una nota. Solo asegúrate de que deseas eliminarlo por completo porque no recibirás un mensaje de confirmación.

  • Haga clic derecho y seleccione Eliminar .
  • Seleccione la nota y haga clic en el Eliminar (papelera) botón en la barra de herramientas.
  • Seleccione la nota y haga clic en Editar > Eliminar en la barra de menú.

Formatea tus notas

Notes ofrece opciones de formato de texto similares a un esquema con un título, encabezado, subtítulo y opciones de cuerpo. Seleccione su texto y haga clic en el botón Formato en la barra de herramientas o en Formato en la barra de menú. También puede elegir un diseño de lista con viñetas, discontinuas o numeradas.

Formatea tu texto

Para aplicar estilo a su texto, haga clic en Formato en la barra de menú. En la parte inferior, coloque el cursor sobre Fuente para elementos como negrita o cursiva, Texto para alineación o dirección de escritura, y Sangría para aumentar o disminuir la sangría.

Usar fuente, texto y formato de sangría

Ordena tus notas

Una vez que comience a usar Notas, puede terminar fácilmente con muchas notas en sus carpetas. Saber cómo ordenar esas notas te dará una forma más rápida de encontrar las que necesitas.

  • Seleccione la carpeta y haga clic en Ver > Ordenar carpeta por en la barra de menú.
  • Haga clic en los tres puntos a la derecha del nombre de la carpeta y elija Ordenar carpeta por .

Puede ordenar las notas en una carpeta por Fecha de edición, Fecha de creación o Título. Si elige una opción de Fecha, puede elegir Más nuevo a Más antiguo o viceversa. Si elige Título, puede elegir de la A a la Z o de la Z a la A.

Ordena tus notas

Buscar notas

Cada vez que desee encontrar una nota o un archivo adjunto rápidamente en la aplicación Notas, pruebe la función de búsqueda . Ingrese una palabra clave y obtenga sus resultados de inmediato.

Si hace clic en la lupa en el cuadro Buscar, puede elegir buscar todas las cuentas o solo la actual que ha seleccionado. Esto le brinda una excelente manera de reducir su búsqueda desde el principio.

Busca tus notas

Una vez que ingrese el término de búsqueda, verá sus resultados en la lista de notas y estos resultados incluirán notas y archivos adjuntos.

Agrega elementos a tus notas

Ya sea que esté planeando un viaje, organizando un proyecto o creando una lista, puede adjuntar todo tipo de elementos a sus notas.

Agregar medios a las notas

Puede insertar fotos desde su Mac o documentos escaneados, fotos y bocetos desde su iPhone en sus notas. Esta es una excelente manera de mantener todos esos tipos de referencias a sus notas juntas.

  • Haga clic derecho dentro del cuerpo de la nota y elija una opción hacia la parte inferior.
  • Seleccione la nota y haga clic en el botón Medios (imagen) en la barra de herramientas.

Agregar medios a una nota

Agregar archivos adjuntos a las notas

Junto con los medios mencionados anteriormente, puede adjuntar archivos, mapas, audio y videos a sus notas.

La forma más fácil de agregar un archivo adjunto es arrastrarlo desde su ubicación actual a su nota. También puede agregar estos elementos a sus notas con una acción inversa. Por ejemplo, si tiene un archivo abierto en Pages, puede enviar una copia a Notes.

Examinar archivos adjuntos en notas

Puede ver todas las fotos, archivos y otros elementos que adjunte a sus notas en un solo lugar. Haga clic en el botón Adjuntos (clip) en su barra de herramientas.

Desde allí, puede elegir una de las pestañas en la parte superior para el tipo de archivo que desea ver y buscarlo. También puede usar el cuadro Buscar en la parte superior de Notas para buscar elementos con una palabra clave.

Explore sus archivos adjuntos de Notes

Agregar tablas a las notas

Si usa tablas para mantener sus elementos organizados, se alegrará de saber que también puede usarlos en Notas.

  • Para agregar una tabla , haga clic en el botón Tabla en la barra de herramientas o en Formato > Tabla en la barra de menú.
  • Para agregar o eliminar columnas o filas , seleccione la tabla y luego haga clic en los tres puntos en la parte superior de la columna o a la izquierda de la fila. Esto resaltará esa columna o fila. Luego haga clic en la flecha y elija una opción.
  • Para eliminar una tabla , selecciónela y presione Eliminar

Agregar o eliminar una columna de tabla

Agregar listas de verificación a las notas

Una lista de verificación en Notas le brinda una excelente manera de crear una lista de tareas o compras. Para agregar una lista de verificación, haga clic en el botón Lista de verificación en la barra de herramientas o Formato > Lista de verificación en la barra de menú.

Agregar una lista de verificación a una nota

Para agregar un elemento de lista adicional, simplemente presione la tecla Retorno después de ingresar un elemento.

Comparte tus notas

Puede compartir notas con otras personas o diferentes aplicaciones. Esto le permite colaborar fácilmente de la manera que mejor funcione para usted.

Añadir personas

Si tiene una nota específica que desea que otra persona vea o pueda editar, esto es simple.

  1. Haga clic en el botón Agregar personas en la barra de herramientas o en Archivo > Agregar personas a desde la barra de menú y seleccione el nombre de su nota.
  2. Seleccione el método que le gustaría compartir la nota con esa persona, como Correo, Mensajes o AirDrop.
  3. Junto a Permiso , elija Solo las personas que invite pueden hacer cambios o Solo las personas que invite podrán ver .
  4. Complete el campo Agregar si corresponde y luego haga clic en Compartir y siga las instrucciones para invitar a su amigo a su nota.

Agregar personas a las notas para colaboración

Usa tu menú Compartir

Para enviar una nota utilizando las extensiones del menú Compartir de Mac, haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas o en Archivo > Compartir en la barra de menús.

Elija su aplicación o servicio y luego siga las indicaciones para enviar o compartir su nota.

Usa el menú Compartir de tu Mac

Su guía sobre cómo usar Notes en Mac

Esta guía del usuario sobre cómo usar Apple Notes en Mac debería ayudarlo a comenzar de manera sólida con la aplicación.

¿Vas a saltar directamente y comenzar a usar Notes en tu Mac ahora? Si tiene problemas o tiene alguna pregunta, ¡no dude en comentar a continuación!

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