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Cómo usar Recordatorios en Mac, una guía de usuario completa

Cómo usar Recordatorios en Mac, una guía de usuario completa

Si acaba de comenzar a usar macOS o está buscando una buena aplicación de lista de tareas con excelentes funciones, entonces Recordatorios en Mac es una herramienta excelente. La aplicación no solo se sincroniza con su iPhone y iPad, sino que también le brinda lo que necesita y algo más para mantenerse al día con todas sus tareas.

Entonces, si se pregunta cuáles son estas características increíbles, cómo la aplicación puede mantenerlo organizado a usted y a sus tareas pendientes, o si desea obtener más detalles sobre algo específico, esta guía básica de usuario para Recordatorios en Mac es para usted.

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Configura tus cuentas de Internet

Las cuentas de Internet que configura en su Mac le permiten usar aplicaciones como Correo, Calendario, Contactos y Notas. Y aunque no todos los tipos de Cuentas de Internet pueden usar Recordatorios, puede usar la aplicación para iCloud (predeterminado), Exchange, Yahoo y AOL.

Para usar Recordatorios con sus cuentas, vaya a Preferencias del sistema > Cuentas de Internet . Luego marque la casilla de Recordatorios para cada una de las cuentas que desee donde la aplicación esté disponible.

Marcar recordatorios para sus cuentas de Internet

Una vez que haga esto, cada cuenta que elija se mostrará en la barra lateral de la aplicación Recordatorios. Si solo usa Recordatorios para iCloud, esa cuenta se mostrará simplemente como Mis listas .

Y tenga en cuenta que no todas las funciones de Recordatorios están disponibles para todos los tipos de cuentas. Por ejemplo, los grupos solo están disponibles para recordatorios de cuentas de iCloud

Mostrar la barra lateral de recordatorios

Si no ve la barra lateral, haga clic en Ver > Mostrar barra lateral en la barra de menú. Puede cambiar el tamaño de la barra lateral colocando el cursor en el divisor y luego arrastrando cuando aparece la flecha de doble cara.

Listas inteligentes

La aplicación Recordatorios busca hacer que sus tareas sean más fáciles de administrar con las Listas inteligentes. Estos se muestran en la barra lateral Recordatorios como cuadros en la parte superior. Verá listas para Hoy, Programado, Todo y Marcado.

  • Hoy : Recordatorios que vencen hoy y aquellos que están atrasados.
  • Programado : Recordatorios que tienen una fecha de vencimiento asignada, agrupados por fecha.
  • Todos : todos los recordatorios en todas las cuentas, agrupados por lista.
  • Marcado : Recordatorios que tienen una bandera asignada.

Listas inteligentes en recordatorios

Cada lista inteligente se crea automáticamente para usted utilizando los recordatorios (tareas o elementos de la lista) que crea. Entonces, para todos los recordatorios que vencen hoy, simplemente puede hacer clic en la Lista inteligente de hoy para verlos. Además, puede ver la cantidad de recordatorios dentro de cada Lista inteligente.

Listas de recordatorios

Debajo de las listas inteligentes verá todas sus cuentas y listas de recordatorios. Cada lista aquí muestra el número de recordatorios dentro de la lista, al igual que las Listas inteligentes.

  • Ver : para ver una lista, simplemente haga clic en ella y los recordatorios se mostrarán a la derecha. También puede abrir una lista en su propia ventana haciendo doble clic en ella.
  • Agregar : para agregar una lista, haga clic en Agregar lista en la parte inferior de la barra lateral y asigne un nombre a su nueva lista.
  • Reorganizar : para reorganizar las listas, seleccione una, arrástrela a su nueva ubicación y suéltela.
  • Eliminar : para eliminar una lista, haga clic con el botón derecho o haga clic en Editar en la barra de menú y elija Eliminar.
  • Personalizar : para personalizar el color o el icono de una lista, haga clic con el botón derecho o haga clic en Ver en la barra de menú, luego elija Mostrar información . Haga clic en el ícono a la izquierda y puede seleccionar un nuevo color e ícono. También puede cambiar el nombre de la lista aquí si lo desea. Haga clic en Aceptar cuando termine.

Personalizar una lista de recordatorios

Grupos

Si comienza a armar muchas listas dentro de su cuenta de iCloud, puede organizarlas fácilmente usando Grupos. Los grupos son básicamente carpetas que contienen listas.

Grupo de recordatorios y listas

Por ejemplo, puede crear un Grupo para Cosas de Familia. Luego, puede mover sus listas de Compras, Comestibles y Familiares para mantener juntas esas listas relacionadas.

Crear un grupo : para crear un grupo, haga clic en Archivo > Nuevo grupo en la barra de menú. Dé un nombre a su Grupo y presione Retorno . (Notarás que el ícono del Grupo parece una carpeta).

Agregar listas a un grupo : puede arrastrar la lista Recordatorio al grupo o hacer clic con el botón derecho en la lista, seleccionar Agregar al grupo y elegir el nombre del grupo. Luego puede contraer o expandir ese Grupo para ver las listas que contiene cuando sea necesario.

Agregar una lista a un grupo

Cambiar el nombre o eliminar un grupo : para cambiar el nombre o eliminar un grupo, haga clic derecho en la barra lateral y elija una opción.

Los grupos le brindan una forma maravillosa de mantener sus listas organizadas y puede usarlas tanto para el trabajo como para las listas de recordatorios personales.

Trabaja con recordatorios

Ahora que tiene los conceptos básicos de las listas inteligentes, las listas de recordatorios y los grupos, es hora de pasar a los recordatorios reales.

Crea un recordatorio

Seleccione una lista de Recordatorio de la barra lateral. Luego, haga clic en el botón de signo más en la parte superior de la ventana. Alternativamente, puede hacer clic dentro de la ventana de recordatorio debajo de su último elemento.

Dale un nombre a tu recordatorio y listo.

Agregue una fecha de vencimiento, hora, ubicación o bandera

Cuando crea un recordatorio, también puede agregar una fecha y hora de vencimiento rápidas utilizando los botones debajo del nombre y las notas.

Agregar una fecha, hora, ubicación o bandera

Agregar una fecha : haga clic en Agregar fecha y puede elegir Hoy, Mañana o Este fin de semana. Para una fecha específica, seleccione Personalizado y elija una fecha.

Agregar una hora : si agrega una fecha, aparecerá el botón Agregar hora . Luego seleccione una hora como mañana, mediodía, tarde, tarde o noche. Para un momento diferente, solo ingrese los números en el campo de tiempo.

Agregar una ubicación : también puede configurar recordatorios basados ​​en la ubicación haciendo clic en el botón Agregar ubicación . Elija una sugerencia como su ubicación actual o subir o bajar de su automóvil. Para agregar una dirección, ingrésela dentro del campo de ubicación.

Agregar una bandera : como se mencionó anteriormente, hay una lista inteligente para recordatorios marcados. Esto es conveniente para los recordatorios que desea resaltar. Tan solo haga clic en el botón de la bandera para agregar uno a su recordatorio.

Aunque estos ingeniosos botones le brindan formas rápidas de agregar una fecha, hora, ubicación o marca a su recordatorio, también puede agregarlos más tarde. Haga clic en el nombre del recordatorio para mostrar los botones o haga clic en el icono Información a la derecha del nombre.

Usar alertas de mensajería

Además de recibir alertas de fechas, horas o ubicaciones, puede recibir una notificación de un recordatorio cuando está enviando mensajes a alguien en su Mac. ¿Qué tan útil es eso?

Haga clic en el icono de información para el recordatorio y marque la casilla Cuando envíe mensajes a una persona . Luego haga clic en Agregar contacto y elija un contacto de su lista.

Marcar al enviar mensajes a una persona

Ahora, la próxima vez que usted y ese contacto se comuniquen a través de Mensajes en su Mac, recibirá una notificación con el nombre del recordatorio.

Alerta de recordatorios durante la mensajería

Configurar un recordatorio repetitivo

Muchas personas adoran la función de recordatorio repetitivo en una aplicación de lista de tareas y Reminders en Mac la tiene. Si agrega una fecha de vencimiento a su recordatorio, aparecerá la opción Repetir. Haga clic en el icono de información para el recordatorio y verá Repetir .

Opciones de repetición rápida para recordatorios

Lo bueno de esta función en Recordatorios es que le ofrece amplias opciones. Puede aplicar una repetición simple para cada día, semana, mes o año. Pero puede subir algunos niveles si es necesario.

Haga clic en Personalizar en el cuadro desplegable Repetir . Luego, elija la Frecuencia entre Por hora, Diaria, Semanal, Mensual o Anualmente. Las siguientes opciones cambiarán según la frecuencia que seleccione.

Opciones de repetición personalizadas para recordatorios

Aquí hay algunos ejemplos que puede configurar para repetir recordatorios:

  • Cada hora : Reciba un recordatorio cada seis horas.
  • Diariamente : reciba un recordatorio cada 28 días.
  • Semanal : Reciba un recordatorio cada dos semanas solo los sábados y domingos.
  • Mensualmente : reciba un recordatorio el segundo, tercero y cuarto de cada mes.
  • Anualmente : reciba un recordatorio todos los años el primer domingo de abril, mayo y junio.

Como puede ver aquí y apreciará cuando pruebe los recordatorios repetidos, la flexibilidad es increíble. Solo tenga en cuenta que el recordatorio repetido se basará en la fecha de vencimiento (y la hora) que le dio.

Adjuntar elementos a recordatorios

Puede agregar notas, imágenes, URL y una prioridad a los recordatorios. Esto es útil para muchos tipos de recordatorios, especialmente si usa la aplicación para el trabajo o la escuela.

Haga clic en el icono de Información a la derecha del recordatorio y agregue uno o todos los siguientes:

  • Notas : haga clic en Notas debajo del nombre del recordatorio y escriba sus notas.
  • Prioridad : elija entre baja, media o alta en el cuadro desplegable Prioridad .
  • Imágenes : haga clic en el botón Agregar imagen para adjuntar una foto o escanear.
  • URL : ingrese o pegue un enlace en la URL

Adjuntar elementos a un recordatorio

Ordenar recordatorios

Puede ordenar los recordatorios en sus listas de varias maneras. Esto puede hacer que las listas que contienen una tonelada de recordatorios sean más fáciles de mantener o ayudar a asegurarse de que primero reciba los recordatorios más importantes al tenerlos en la parte superior.

Seleccione la lista que desea ordenar en la barra lateral y luego haga clic en Ver > Ordenar por en la barra de menú. Puede elegir manual, fecha de vencimiento, prioridad, fecha de creación o título.

Ordenar una lista de recordatorios

Crear sub-recordatorios (subtareas)

Si usa Recordatorios para proyectos, ya sea en casa o en el trabajo, puede crear recordatorios secundarios que son básicamente subtareas. Recordatorios le permite sangrar a un nivel para estos.

  1. Cree un recordatorio como lo haría normalmente debajo del recordatorio que desea ser el padre.
  2. Haga clic con el botón derecho en el recordatorio y seleccione Recordatorio de sangría .
  3. Verá que la sangría del recordatorio secundario y el nombre del padre encima se ponen en negrita .

Sangra un recordatorio

Junto al recordatorio para padres, también verás un número y una flecha. El número muestra cuántos recordatorios secundarios hay debajo y la flecha le permite expandir y contraer los recordatorios secundarios.

Expandir una lista de Recordatorios para recordatorios secundarios

Tenga en cuenta al usar recordatorios secundarios que si marca al padre como completo, los recordatorios secundarios también se marcarán automáticamente como completos. Sin embargo, si marca todos los recordatorios secundarios como completos, el padre no se marcará como completo hasta que lo marque como tal.

Si tiene un recordatorio sangrado que no desea como un recordatorio secundario, haga clic con el botón derecho y seleccione Recordatorio saliente .

Completa tus recordatorios

Cuando complete un recordatorio en su lista, simplemente haga clic en el círculo para marcarlo como hecho. Desaparecerá de la lista para que pueda concentrarse en el resto.

Pero no se preocupe, puede ver todos sus recordatorios completos si lo desea.

Deslice ligeramente hacia abajo en el lado de recordatorios de la ventana y verá la cantidad de recordatorios completados y un enlace para Mostrar. Haga clic en Mostrar y verá todos los elementos completados.

Puede mantener a la vista los recordatorios completos o hacer clic en Ocultar en la parte superior para eliminarlos de la vista.

Recordatorios completados

Y si uno de sus recordatorios completados es algo que desea volver a hacer, simplemente puede desmarcar el círculo. ¡Entonces volverá a la cola para que lo hagas!

Comparte una lista de recordatorios

La aplicación Recordatorios no solo es excelente para tus tareas pendientes, ¡también funciona bien para las familiares! Para las familias u hogares que dividen las tareas domésticas, puede compartir las listas de tareas con iCloud y cada una marca las que completa

  1. Haga clic derecho en una lista en la barra lateral y seleccione Agregar personas . O coloque el cursor sobre él y haga clic en el icono de la persona .
  2. Elija cómo le gustaría compartir la lista, como Correo, Mensajes o AirDrop.
  3. Haga clic en Compartir y luego siga las indicaciones para enviar una invitación a la lista a sus contactos.

Compartir una lista de recordatorios

Una vez que su destinatario acepte la invitación, tendrá un icono de persona permanente al lado de esa lista para que sepa que se está compartiendo. También verá que está compartiendo la lista en la parte superior de los recordatorios.

Lista de recordatorios compartidos

Ver, agregar o dejar de compartir

Después de compartir una lista, puede ver aquellos con quienes la ha compartido, agregar más personas o dejar de compartir la lista.

Haz clic en el ícono de persona que se encuentra junto a la lista en la barra lateral. Verás a todos los que comparten la lista.

  • Agregar personas : haga clic en Agregar personas para compartir con otra persona.
  • Eliminar personas : para eliminar el acceso de una persona, selecciónelas y haga clic en el icono Más opciones a la derecha de su nombre. Elija Eliminar acceso .
  • Dejar de compartir : para dejar de compartir la lista con todos, haga clic en Dejar de compartir

Ver personas compartidas

Responder a notificaciones de recordatorio

Si usa pancartas o alertas para la aplicación Recordatorios en Mac, verá una notificación emergente que le avisará de un recordatorio.

  • Completo : para marcarlo como hecho, haga clic en Completar .
  • Posponer : para que se lo recuerde más tarde, haga clic en Más tarde y elija la cantidad de tiempo.
  • Ignorar : para no ser notificado nuevamente hasta que complete el recordatorio, haga clic en Más tarde y elija Ignorar . Las únicas veces que volverá a ver una notificación es cuando reactive su Mac, cierre sesión y vuelva a iniciarla, o reinicie su Mac.

Para ver el recordatorio y sus detalles cuando recibe una notificación, haga clic en el nombre del recordatorio y la aplicación se abrirá en ese elemento.

Notificación de recordatorios

Nota : tiene estas mismas opciones si usa las alertas de mensajes y ve una notificación cuando envía mensajes de texto a alguien en Mensajes.

Su guía sobre cómo usar Recordatorios en Mac

Esperemos que esta guía del usuario sobre cómo usar Apple Reminders en Mac lo ayude a comenzar de manera excelente con la aplicación. Y para Notes, consulte también nuestra guía del usuario para la aplicación Notes en Mac .

Háganos saber si va a comenzar a usar Recordatorios en su Mac ahora. Y si tiene problemas o tiene alguna pregunta, ¡no dude en comentar a continuación!

No olvides que también puedes conectarte con nosotros en las redes sociales. Por lo tanto, configure recordatorios para que nos gusten en Facebook y síganos en Twitter .

(Escritor contribuyente)

Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como gerente de proyectos, gerente de departamento y líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo. Sandy posee una Licenciatura en Ciencias en Tecnología de la Información.

Le encanta la tecnología, específicamente: juegos y aplicaciones fabulosos para iOS, software que te facilita la vida y herramientas de productividad que puedes usar todos los días, tanto en el trabajo como en el hogar.

Sus artículos se han presentado regularmente en MakeUseOf, iDownloadBlog y muchas otras publicaciones tecnológicas líderes.

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