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Reemplazo de texto en macOS: cómo usarlo y corregirlo si no funciona

Reemplazo de texto en macOS: cómo usarlo y corregirlo si no funciona

No necesita ser un mecanógrafo récord para aumentar su productividad en una Mac. En su lugar, use Reemplazo de texto para crear accesos directos que escriban automáticamente oraciones largas que usa todo el tiempo.

Siga las instrucciones de este artículo para configurar tantos reemplazos de texto en su Mac como desee. Incluso hemos explicado cómo solucionar el reemplazo de texto si deja de funcionar en macOS.

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Qué hacer si el reemplazo de texto no funciona en macOS

En la barra de menú, vaya a Edición> Sustituciones y active Sustitución de texto . La próxima vez que escriba un acceso directo de reemplazo de texto, macOS lo sustituirá con su texto de reemplazo. Si no hay una opción de sustituciones , significa que la aplicación que está utilizando no funciona con el reemplazo de texto en macOS.

¿Qué puedo hacer con el reemplazo de texto en macOS?

Algunas personas usan el reemplazo de texto para insertar rápidamente direcciones, renuncias legales o firmas. Pero también puede usarlo para corregir errores tipográficos, ingresar símbolos o crear código HTML.

Básicamente, puede usar el reemplazo de texto para casi cualquier cosa. Solo estás limitado por tu capacidad de pensar en ideas.

Estos son algunos buenos ejemplos de métodos abreviados de reemplazo de texto que puede crear en macOS:

  • atb = AppleToolBox
  • adrs = 10 calle, ciudad, distrito, código postal
  • yo @ = [email protected]
  • firma = Gracias por leer, ¡cuéntanos qué piensas en los comentarios!
  • nda = Acuerdo de no divulgación
  • teh = el
  • (c) = ©
  • <bold = <strong> </strong>

No hay límite para los usos que puede encontrar para el reemplazo de texto en su Mac.

¿Cómo creo accesos directos de reemplazo de texto en macOS?

Cree sus accesos directos de reemplazo de texto a partir de las Preferencias del sistema en macOS. Antes de comenzar, asegúrese de saber qué texto desea reemplazar y el acceso directo que desea usar para ello. Es importante usar un atajo que no es probable que escriba normalmente.

Un buen consejo es eliminar las vocales de una palabra o agregar una puntuación inusual al comienzo. De esa manera, es poco probable que escriba su acceso directo y reemplace el texto por error.

Crear accesos directos de reemplazo de texto a partir de las preferencias del sistema:

  1. Vaya a > Preferencias del sistema> Teclado .
  2. Haga clic en la pestaña Texto para revelar sus accesos directos de Reemplazo de texto.
  3. Agregue nuevos accesos directos con el botón + ( Más ), luego ingrese su acceso directo y el texto con el que desea reemplazarlo.

Elimine letras de su acceso directo para hacerlo único.

Después de crear reemplazos de texto en Preferencias del sistema, escriba sus accesos directos en aplicaciones compatibles. Cuando presiona Espacio o agrega cualquier puntuación, macOS reemplaza su acceso directo con el texto completo.

Alternativamente, resalte una sección de texto y vaya a Edición> Sustituciones> Mostrar sustituciones desde la barra de menú. Active Reemplazo de texto y haga clic para reemplazar accesos directos en el texto seleccionado.

Reemplace todas las sustituciones en su documento o solo las seleccionadas.

Sincronizar accesos directos de reemplazo de texto sobre iCloud

Los accesos directos de reemplazo de texto que cree en su Mac también se sincronizan con otros dispositivos Apple que usa con iCloud. En un iPhone, iPad o iPod touch puede encontrar sus accesos directos yendo a Configuración> General> Teclado> Reemplazo de texto .

Exportar accesos directos de reemplazo de texto a otra Mac

Guarde sus accesos directos en un archivo Plist.

Es fácil hacer una copia de seguridad o copiar sus accesos directos de reemplazo de texto desde macOS. Para hacer esto, vaya a > Preferencias del sistema> Teclado> Texto , luego haga clic y arrastre para seleccionar los Reemplazos de texto relevantes. Arrastre sus accesos directos al Escritorio para crear un archivo Text Substitutions.plist con ellos guardados en él.

Para importar los accesos directos a otra Mac, abra nuevamente la página de Preferencias del sistema de texto, luego arrastre y suelte el archivo de Sustituciones de texto en el campo Reemplazo de texto.

¿Qué sucede si el reemplazo de texto no funciona en macOS?

Mucha gente experimenta problemas con el reemplazo de texto que no funciona en macOS. Esto es particularmente frustrante porque probablemente pasaste mucho tiempo configurando tus atajos para ser más productivo, y ahora ni siquiera funcionan.

Hay muchas razones por las que este podría ser el caso. La mayoría de las veces es fácil solucionar los problemas de reemplazo de texto en macOS utilizando uno de los pasos a continuación.

Paso 1. Asegúrese de estar usando una aplicación compatible

Desafortunadamente, no todas las aplicaciones en tu Mac funcionan con el reemplazo de texto de Apple. Esta es la razón más probable por la que no puede hacer que sus accesos directos funcionen en una aplicación en particular.

Para saber si macOS Text Replacement debería funcionar en la aplicación que está utilizando, haga clic en Editar en la barra de menú. Busque una opción de sustituciones en el menú desplegable. Si está allí, el reemplazo de texto debería funcionar en esa aplicación.

Aparece una opción de sustituciones en el menú Editar para aplicaciones compatibles.

La opción de sustituciones solo aparece en aplicaciones que funcionan con reemplazo de texto, por ejemplo:

  • Safari
  • Páginas
  • TextEdit
  • Google Chrome

La opción Sin sustituciones en el menú Editar significa que la aplicación que está utilizando no funciona con MacOS Text Replacement. Es responsabilidad del desarrollador particular incluir la funcionalidad de reemplazo de texto. Las aplicaciones populares que no funcionan con el reemplazo de texto incluyen:

  • Microsoft Word
  • Microsoft Outlook
  • Mozilla Firefox

Dado que faltan sustituciones en el menú Editar , sabe que WhatsApp no ​​funciona con reemplazos de texto.

Incluso si el navegador web que está utilizando normalmente funciona con MacOS Text Replacement, es posible que no funcione en todos los sitios web. A veces, los formularios web particulares no le permiten sustituir texto incluso en una aplicación compatible.

Sin embargo, si una aplicación no funciona con Reemplazo de texto, aún puede acelerar las cosas con Spotlight . Abra Spotlight y escriba su acceso directo de reemplazo de texto. Luego puede seleccionar, copiar y pegar el texto completo utilizando los siguientes accesos directos:

  • Centro de atención abierto: Cmd + Espacio
  • Seleccionar todo: Cmd + A
  • Copia: Cmd + C
  • Pegar: Cmd + V

Todavía puede usar Spotlight para expandir reemplazos de texto.

Paso 2. Habilite las sustituciones de reemplazo de texto en cada aplicación

Es posible activar o desactivar el reemplazo de texto para diferentes aplicaciones compatibles en su Mac. Puede elegir hacer esto si hay ciertas aplicaciones en las que nunca desea usar el reemplazo de texto.

Para activar o desactivar el reemplazo de texto para una aplicación específica, seleccione Editar> Sustituciones en la barra de menú de esa aplicación. Haga clic en la opción Reemplazo de texto para activarlo y desactivarlo. Debería ver aparecer una marca de verificación cuando está activado.

El reemplazo de texto está activado cuando hay una marca de verificación al lado.

Paso 3. Edite los accesos directos de reemplazo de texto guardado

A veces puede solucionar problemas con el reemplazo de texto que no funciona en macOS editando sus accesos directos guardados. Esto no debería afectar nada, pero parece ayudar debido a un error en el sistema operativo de Apple.

Vaya a > Preferencias del sistema> Teclado> Texto para ver sus Atajos. Luego, pruebe una o todas las siguientes sugerencias para corregir el reemplazo de texto:

  • Cree y elimine un nuevo acceso directo de reemplazo de texto.
  • Edite el acceso directo o el texto de reemplazo para un reemplazo de texto existente.
  • Elimine un reemplazo de texto existente, luego vuelva a crearlo.

Edite o elimine sus accesos directos de reemplazo de texto existentes.

Mientras revisa sus reemplazos de texto existentes, busque cualquiera con texto de reemplazo excepcionalmente largo. Cualquier cosa de más de 128 caracteres puede causar problemas, ya que Apple bloqueó reemplazos de texto largos en un punto.

Paso 4. Actualiza a la última versión de macOS

El lanzamiento de iOS 8 en 2014 introdujo un error de reemplazo de texto en iPhones y iPads que le tomó a Apple un par de actualizaciones de software adicionales para solucionarlo. Asegúrate de estar ejecutando la última versión de macOS para asegurarte de que no estás sufriendo errores similares.

Vaya a > Acerca de esta Mac> Actualización de software para buscar nuevas actualizaciones. Asegúrese de descargar e instalar cualquiera que esté disponible para su Mac.

Marque la casilla para mantener su Mac actualizada automáticamente.

Paso 5. Reinicia tu aplicación, luego reinicia tu Mac

Como siempre, cuando algo deja de funcionar en su Mac, es una buena idea reiniciar la aplicación que está utilizando y, si eso no ayuda, reinicie su Mac también. Esto es lo mismo cuando Text Replacement deja de funcionar en macOS.

Renuncie a su aplicación actual pulsando Cmd + Q . Si no responde, presione Opción + Cmd + Esc y elija Forzar Salir en su lugar. Luego reinicie la aplicación e intente usar Reemplazo de texto nuevamente.

Use la ventana Force Quit para cualquier aplicación que no responda.

Si eso no ayudó, vaya a > Apagar y elija Apagar su Mac en su lugar. Espere al menos 30 segundos después de que su Mac se apague antes de presionar el botón de Encendido para reiniciarlo nuevamente.

Considere una utilidad de expansión de texto de terceros

Si el reemplazo de texto aún no funciona en macOS, descargue una utilidad de expansión de texto de terceros. Ya escribimos sobre las mejores utilidades de terceros para instalar en su Mac , que incluye aplicaciones de reemplazo de texto como KeyboardMaestro o Alfred.

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